+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровое Делопроизводство 2019 Инструкции И Документы

Порядок выполнения отдельных процедур в процессе документирования работы с персоналом должен быть закреплен в соответствующем локальном нормативном акте — Инструкции по кадровому делопроизводству. В этом номере речь пойдет об отражении в Инструкции процедуры документирования приема на работу. Инструкция по кадровому делопроизводству должна содержать характеристику кадровой документации, применяемой в данной организации: виды документов, особенности их оформления, придания им юридической силы, технологию работы с документами, их систематизацию и организацию оперативного и архивного хранения. К Инструкции должны прилагаться: Табель форм документов кадровой службы, Альбом форм документов, Сборник типовых и трафаретных текстов, График документооборота кадровой службы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение кадрового делопроизводства: инструкции и советы для новичков

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.

И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем. Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора Вы же будете его оформлять на работу и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор - в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности.

Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда например с предварительного согласования общего собрания учредителей , и даже порядок утверждения штатного расписания. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять. Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае.

Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для компании. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров.

Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом.

Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Составляем штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты см. Наверняка в компании еще нет штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству.

Готовые варианты названных документов согласовываются в установленном законом порядке при необходимости с учетом мнения представительного органа работников , затем руководитель компании их утверждает. На нашем сайте в свободном доступе Вы можете прочитать новую полезную статью " Штатное расписание: форма и содержание ". Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать статью: " Составляем правила внутреннего трудового распорядка: законные, продуманные и выгодные работодателю" и посмотреть шаблоны локальных нормативных актов.

Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками. Из нее Вы узнаете в том числе и о том, какие выгодные работодателю условия включать в трудовой договор, а какие условия напротив не желательны и опасны. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем:.

Готовим книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и др. С ними Вы можете ознакомиться прямо сейчас.

Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки. Если еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся руководителю организации директору. Об этом издается приказ. Такой приказ обязателен, это требование Постановления Правительства РФ.

Если его не будет, то работодателю может грозить штраф. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом.

На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др.

Бланки и образцы всех этих документов есть в справочных базах:. Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое… Во всем этом Вам помогут ресурсы нашего сайта. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года.

Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Вправе ли работница досрочно прервать отпуск по беременности и родам, если пособие она уже получила? Из-за ошибки бухгалтера пособие по уходу за ребенком платили дольше, чем надо…. Увольнение по принуждению. ГИТ наказывает за эти ошибки в табеле. Истории успешной защиты от штрафов. В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья с дополнительными гарантиями женщинам, работающим в сельской местности.

Внесены изменения в Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей. Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.

Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Пошаговые процедуры кадровых операций. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта : бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству : 25 главных пошаговых процедур прием на работу, отпуск, увольнение и др.

Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём? Поэтому к знанию и соблюдению трудового законодательства нужно подходить ответственно. Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны.

Некоторые в чем-то обходят по функционалу 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде. Оформляем директора Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем: Готовим книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и др.

Оформляем на работу работников. Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью: Книги по кадровому делопроизводству Сборник образцов приказов. Практика увольнений. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 товаров на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска".

Пройти тест Все тесты сайта. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал регистрации приказов. Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности. Журнал регистрации заявлений работников.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Акция месяца 8 88 Изучая кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции помогут сориентироваться с чего начать. Кадровое делопроизводство ведут в любой организации, в которой применяют наемный труд. На только что созданном предприятии документами чаще всего занимается руководитель. По мере развития фирмы обязанности возлагают на кадровика или структурное подразделение.

Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс.

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Для тех, кто только начал работать в сфере кадрового делопроизводства или думает о смене профессии, мы собрали полезную информацию. Задача такого сотрудника — разрабатывать, хранить и вести документы, связанные с оплатой труда, учетом персонала и рабочего времени. Именно он разрабатывает график отпусков и штатное расписание, оформляет прием на работу и увольнение, вносит записи в трудовые книжки, готовит бланки трудовых договоров, формирует отчеты и выдает справки. Специалист по кадровому делопроизводству фиксирует в документах командировки, прогулы, надбавки за сверхурочную работу, переводы на другую должность, награждения, дисциплинарные взыскания и пр. Также этот сотрудник проверяет правильность оформления документов, подлинность вкладышей и трудовых книжек. От его профессионализма и внимательности зависит, возникнут ли у ФСС и трудовой инспекции вопросы к руководству по оформлению кадровых документов — а значит, получит ли компания компенсацию по больничным листам и избежит ли она штрафов и других проблем. Это руководство особенно актуально для тех, кто пришел работать в очень молодую фирму, в которой еще не выстроены процессы.

Кадровое делопроизводство «с нуля»

Активировать демодоступ. Используйте удобную пошаговую инструкцию, чтобы быстро и без ошибок вести кадровое делопроизводство в компании. В статье — все необходимые образцы документов. Кадровое делопроизводство с нуля можно организовать и составить только после того, как получите представление о составе документов, которые участвуют в документообороте кадровой службы.

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации.

.

Пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству с нуля

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"

.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

.

Чтобы упростить работу с документами, составьте инструкцию по кадровому делопроизводству. Пропишите в ней правила заполнения.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Млада

    Шутка смешная, а ситуация страшная. Бригада с ВР, уже выехала наверно)))))